Новый блок анализа (сохранение, статусы и ответственные)
После первого сохранения (на любой стадии заполнения) у блока анализа появляются новые функции: комментарии поставщиков, рабочий комментарий, статусы и ответственные.
Статусы реализованы через добавление доллар-ссылок у поставщиков и/или внесения по поставщикам комментариев. Статус блока имеет дробнее значение X/Y. Первое значение показывает сколько ресурсов аналогов имеют записи облачного протокола в ячейке 18 блока, предполагается, что если по поставщику добавлена пара-доллар ссылок, то заполнить остальные ячейки по предложению поставщика дело техники.
Второе значение в статусе определяет число поставщиков находящихся на исследовании для данного блока анализа. Работает вторая цифра от факта заполнения комментариев по поставщикам, всего таких комментариев четыре:
Поставщик 1:Поставщик 2:Поставщик 3:Поставщик 3+:
Заполнение полей комментов порядка 1;2;3 в любой последовательности передает в статус информацию о кол-ве исследуемых поставщиков. Один комментарий заполнен, в статус будет передано значение 1, два комментария заполнено - 2, три - 3. В каждом комментарии учитывается контакт с одним поставщиком. Бывают случаи, когда по поставщику сразу попавшему в блок анализа с готовыми парами ссылок нечего комментировать, в этом случае все равно рекомендуется отобразить факт появления поставщика и заполнить на него любой из трех комментариев, достаточно одного символа, чтобы поле комментария считалось заполненным.
Комментарий Поставщик3+ означает, что на исследовании данного блока находится более трех поставщиков. В этом поле ведется учет коммуникации с несколькими поставщиками, когда первые три поля уже заняты. Практика показывает, что более 5-6 поставщиков в среднем по блоку не анализируется. Заполнение данного поля передаст с статус значение 3+ не зависимо от факта заполнения комментариев 1;2;3, поэтому заполнять данный комментарий необходимо только тогда когда заполнены первые три.
Ответственным по блоку анализа изначально автоматически после первого сохранения назначается автор. Коллеги автора могут видеть сохраненный блок анализа в списке блоков компании (если блок общий - определяется кнопкой замочек), но не могут его редактировать. При необходимости блок анализа может передаваться от одного ответственного другому, при этом на каждую передачу система вышлет новому ответственному уведомление на эл.почту.
Финальный статус FIN (галочка справа от поля выбора ответственного) заменяет цифровой статус блока на статус FIN и означает, что данный блок полностью собран и требуется его экспертиза, блок передается ответственному эксперту который проверит блок, выдаст замечания или заморозит блок. В случае замечаний блок может передаваться обратно специалисту на доработку, соответственно специалист доработав блок передает его снова на проверку. Важно: все свои действия ответственные должны сопровождать рабочим комментарием, для этого есть соответствующее поле под блоком. Блок анализа замораживает (завершает) проверяющий эксперт, только командная работа гарантирует высокое качество ценового анализа.
Пример учета коммуникации по Поставщик 1:ООО "Взлет", веб-сайт, телефон, эл.почта, ФИО менеджера120322 /Сбруев/ Позвонил, запросил КП на почту ххх@ххххх, передаю блок Серегину, я в отпуск.130322 /Серегин/ КП пришло, оформлено качественно, хороший поставщик, создал пару доллар-ссылок.
Пример вариантов статуса:0/0 - блок анализа прошел стадию первого сохранения;0/1 - заполнен комментарий первого поставщика, значит в работе есть уже один потенциальный поставщик;0/3+ - заполнен комментарий Поставщик 3+, потому что не осталось свободных полей для поставщиков, в работе более трех потенциальных поставщиков;1/1 - добавлена первая пара ссылок по первому поставщику КП которого внесено в облачный протокол. При этом, если на этого поставщика ранее не заполнялось после с комментарием, лучше его заполнить, например текстом:120222 /Сбруев/ Первый ресурс готов.3/3+ - блок анализа заполнен тремя парами ссылок облачного протокола, при этом на анализе было более трех поставщиков.и т.д.
Еще одно поле с комментарием которое появляется после первого сохранения блока - "Рабочий комментарий". Позволяет вести учет комментариев оставляемых ответственными для истории и/или учет переписки между ответственными не относящейся к конкретному поставщику. Также в данном поле при копировании блока анализа будут сохранены пары ссылок облачного протокола ресурсов из материнского блока.
Все изменения сохраняются только после нажатия кнопки "Сохранить".
